Offre d’emploi : agent administratif

Sous l’autorité de la coordonnatrice, l’agente administrative assure le traitement des tâches administrative en soutien au département administratif.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assister aux réunions de gestion et d’opération, au besoin, et à la demande de la coordination du département.
  ▪ Collaborer aux divers processus administratifs requis par la coordination du département.
  ▪ Participer au traitement des données.
  ▪ Collaborer à la vérification des rapports de présence.
  ▪ Traiter le courrier papier et les communications électroniques et en assurer le bon acheminement.
  ▪ Faire la saisie des factures.
  ▪ Préparer les opérations de vente, effectuer les encaissements et s’assurer d’avoir les sommes nécessaires au bon fonctionnement (balance billetterie, petite caisse, balance du bar, dépôts, etc.).
  ▪ Faire les rapports, effectuer la cueillette des recettes et procéder aux dépôts en argent.
  ▪ Procéder à l’achat des fournitures de bureau et autres biens nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation.
  ▪ Maintenir ses connaissances et ses compétences à jour.
  ▪ Contribuer à l’enrichissement de « l’expérience client ».
  ▪ Accomplir toute autre tâche connexe.

PROFIL D’EXIGENCES

• DEP ou DEC en administration ou comptabilité
  ▪ Aisance avec les chiffres (connaissance des règles de la comptabilité)
  ▪ Connaissance du logiciel Avantage PME et Pro est un atout
  ▪ Excellentes connaissances en informatique
  ▪ Dextérité et rapidité
  ▪ Compréhension rapide de données ou de situations complexes
  ▪ Esprit analytique (sens du détail) et/ou esprit de synthèse
  ▪ Pensée organisée, structurée
  ▪ Ouverture au changement
  ▪ Entregent, aisance dans les contacts
  ▪ Esprit d’équipe, sens de la collaboration
  ▪ Qualité de la communication orale et écrite
  ▪ Honnêteté et intégrité

Vous êtes convaincu(e) que ce poste est fait pour vous ?

Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature par courriel à info@valspec.qc.ca .
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.