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Offre d’emploi : poste d’adjointe administrative/adjoint administratif


Offre d’emploi : poste d’adjointe administrative/adjoint administratif

Sous l’autorité du directeur administratif et du directeur général et artistique, l’adjoint (e) administratif (ve) assure le traitement de diverses données administratives et comptables afin de favoriser l’analyse, la gestion et le contrôle des processus internes. Elle (il) assiste les directeurs en anticipant les besoins et en répondant adéquatement aux demandes des partenaires.

Principales responsabilités

§ Préparer et assister aux réunions du conseil d’administration, en rédiger les propositions d’ordres du jour, les comptes rendus et les procès-verbaux.

§ Assister aux réunions de gestion et en assurer le suivi administratif.

§ Assurer le traitement des données afin de favoriser l’analyse et la prise de décision.

§ Faire les rapports, effectuer la cueillette des recettes et procéder aux dépôts.

§ Effectuer la vérification des rapports de présence et procéder au paiement des salaires des employés.

§ Effectuer les conciliations bancaires des comptes afférents aux activités.

§ Traiter le courrier papier et les communications électroniques et en assurer le bon acheminement.

§ Entrer les factures, les traiter et payer les différents fournisseurs.

§ Effectuer la facturation et assurer la perception des comptes clients.

§ Préparer les opérations de vente, effectuer les encaissements et s’assurer d’avoir les sommes nécessaires au bon fonctionnement.

§ S’assurer de recevoir les contrats des spectacles, de les annoter, de les faire signer et de les retourner dans les délais requis.

§ Voir à l’achat et à la gestion des fournitures de bureau et autres biens nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation.

Profil d’exigences

§ DEC en administration

§ Excellentes connaissances en informatique

§ Compréhension rapide de données ou de situations complexes

§ Aisance avec les chiffres (connaissance des règles de base de la comptabilité)

§ Ouverture au changement

§ Esprit d’équipe, sens de la collaboration

§ Qualité de la communication orale et écrite

§ Honnêteté et intégrité

Statut d’employé

Employé régulier à salaire fixe et à temps complet à 35 h / semaine.

Conditions salariales : 18$ à 22$ / heure + avantages sociaux (selon expérience).

Entrée en poste prévue : le 3 juin 2019.

Vous avez le profil recherché ? Faites parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae AVANT LE 1er MAI 2019 à l’adresse courriel suivante : jpleduc@valspec.qc.ca.

Toutes les informations reçues seront traitées de façon confidentielle et seuls les candidats retenus seront contactés.